Niveau 1 · Basis
Practice
Run het kantoor
Klantbeheer, data-ophaal over meerdere platforms, bankreconciliatie, OCR-documentvastlegging, automatische herinneringen, de aanleverinbox, facturatie en de autonome kernagents.
Licentie & commercieel model
Geprijsd per klant.
Nooit per gebruiker.
De agents doen het werk per klant, dus dat is het enige waarvoor u betaalt. Vanaf €4 per actieve klant per maand, met een kleine basisvergoeding, uw eerste vijf klanten gratis, en elke partner en medewerker inbegrepen op elk niveau.
- €4–€10 per actieve klant
- Eerste 5 klanten gratis
- Onbeperkt personeel, nooit per gebruiker
- 3 cumulatieve niveaus
- EU/NL-soevereine hosting
Het model
Hoe Numira wordt gelicentieerd
Numira wordt op drie assen tegelijk gelicentieerd: een niveau (wat elke klant kan doen), een aantal (hoeveel actieve klanten op elk niveau zitten) en een kanaal (Cloud of Dedicated). De niveaus zijn cumulatief (elk bevat alles uit het niveau eronder), en een ondertekende licentie stelt het plafond, waarbinnen toegang per kantoor en per klant wordt afgestemd zonder iets opnieuw uit te geven.
De eenheid is de actieve klant.
De agents doen het werk per klant, dus de eerlijkste meter is de klant, niet het kantoor, en nooit het hoofd. Medewerkers blijven onbeperkt op elk niveau, en een klant wordt afgerekend op het hoogste niveau waarop hij is ingesteld.
Niveau 2 · Inclusief niveau 1
Compliance
Dien het werk in
Btw-aangifte & ICP-opgaaf, IB winstaangifte, Vpb-aangifte, jaarrekening (BW2 Titel 9), KvK-deponering via SBR/Digipoort, werkdossiers, Wwft-onboarding en de indienpijplijn, bovenop Practice.
Niveau 3 · Inclusief niveau 1–2
Advisory
Win de fee
Continuïteits-vroegsignalering, cashflowprognoses, fiscale planning, benchmarking, fee-review, kantoorbrede intelligence en maandelijkse klant-packs, bovenop alles hieronder.
Capability-add-ons: per vertical inschakelen
Los van de niveauladder. Portal (klantportaal & advisory), Property (overdrachtsbelasting, box 3, WOZ, huurcontracten), Trust (trustadministratie), plus AI Voice en Sales Loop. Een kantoor op Compliance kan Property toevoegen zonder over te stappen naar Advisory.
Eén licentie, drie niveaus van controle
De RSA-ondertekende licentie is het onveranderlijke plafond. Leverancier → Kantoor en Kantoor → Klant overrides (in-/uitschakelen / in tijd begrensde proef) stemmen toegang live af, en het serviceniveau van een klant richt zijn modules automatisch uit, zonder heruitgifte, zonder herimplementatie.
~59
Practice
modules · de basis waarop elk kantoor draait
+100
cumulatief bij Compliance: alles wat indient
+136
cumulatief bij Advisory, de volledige intelligence-suite
160+
gated modules in totaal, over niveaus & add-ons
De substantie
Wat elk niveau ontsluit
Omdat de niveaus cumulatief zijn, betekent kiezen voor Advisory dat u ook alles uit Compliance en Practice heeft. Een representatieve selectie van wat elk niveau toevoegt:
Niveau 1 · Basis
Practice
€4 per actieve klant / mnd
Run het kantoor
- Klantbeheer & live dashboard
- Data-ophaal: Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma / Yuki, SnelStart, Moneybird
- Bankreconciliatie (CAMT.053 / MT940) & koppelingen
- OCR-documentvastlegging + aanleverinbox
- Automatische herinneringen & deadlinebewaking
- Facturatie, prijsstelling & dienstencatalogus
- De autonome agents staan aan
Niveau 2 · Inclusief niveau 1
Compliance
€6 per actieve klant / mnd
Dien het werk in
- Btw-aangifte (omzetbelasting), ICP-opgaaf & suppletie
- Loonaangifte (loonheffingen) + gebruikelijk loon / DGA
- Jaarrekening onder BW2 Titel 9 (Dutch GAAP / RJ)
- Vpb-aangifte (vennootschapsbelasting) + IB winstaangifte
- KvK-deponering van de jaarrekening via SBR / Digipoort
- Werkdossiers, lead schedules, RGS-koppeling
- Wwft-onboarding (CDD, UBO-check, machtiging) + IDV
Niveau 3 · Inclusief niveau 1–2
Advisory
€10 per actieve klant / mnd
Win de fee
- Firm Brain & continuïteits-vroegsignalering
- Cashflowprognoses & fiscale planning
- Managementrapportages, boardrapporten, toelichting
- Fee-review, scope creep, winstgevendheid, capaciteit
- Risico-heatmap, churn-prognose, partner-W&V
- Klant- & kantoorbenchmarking, smart e-mail
- Klant-intelligence-rapporten & maandelijkse YTD-packs
Client Portal
€250/mndKlantportaal: dashboard, jaarrekeningen, beveiligde upload, berichten, advisory-weergave, AI-chat en YTD-packs.
Property pack
€350/mndOverdrachtsbelasting, box 3-vastgoed, WOZ-bewaking, leasegebeurtenissen, huurreconciliatie en portefeuille-W&V.
Trust pack
€250/mndTrustadministratie, transacties en uitkeringen voor kantoren met een trustklantenbestand.
AI Voice
€79/mndReceptionist met natuurlijke stem, uitgaande belcadans en een gespreksrecorder die de partners brieft.
Sales Loop
€49/mndLead-CRM, offertes, e-sign, SEPA-incasso en verlenging van opdrachtbevestigingen: de front office.
Add-ons zijn vast, op kantoorniveau, en combineren met elk niveau. Een kantoor op Compliance kan Property toevoegen zonder naar Advisory te gaan.
Het verschil
Gebruikers, klanten & wat ze kosten
Hier is Numira bewust anders. Er is precies één meter (de actieve klant), en dat is nooit de gebruiker. Voeg het hele team toe, elke partner inbegrepen, en de rekening beweegt niet.
WieFactureerrolKostenEffect op uw prijs
Actieve klanten
de enige meter die er is
De rekeneenheid
€4–€10 / mnd
Afgerekend op het hoogste niveau waarop elke klant is ingesteld. Eerste vijf gratis; inactieve en gearchiveerde klanten worden nooit gefactureerd.
Medewerkers
boekhouders, samenstellers
Nee
Gratis
Onbeperkt op elk niveau, met volledige werktoegang. Personeel aannemen verhoogt uw rekening nooit.
Partners & beheerders
hoofdgebruikers
Nee
Gratis
Voeg elke partner toe. Er zijn nergens in het model kosten per gebruiker.
Leveranciersondersteuning
in tijd begrensd, door kantoor goedgekeurd
Nee
Gratis
Nooit factureerbaar; toegang wordt in het auditlog vastgelegd en is goedkeuringsgestuurd.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een typisch kantoor: 6 partners · 14 medewerkers · 200 actieve klanten op Numira Cloud
Basisplatformkosten
Numira Cloud
115 Practice-klanten
120 min de eerste 5 gratis · €4 per stuk
60 Compliance-klanten
alles wat indient · €6 per stuk
20 Advisory-klanten
de intelligence-suite · €10 per stuk
20 partners & medewerkers
onbeperkt, elk niveau
Totaal per maand€1.079
Ongeveer €12,9k per jaar, ruwweg €5,40 per klant per maand, gemengd. Hetzelfde kantoor betaalt bij een concurrent-per-gebruiker voor alle 20 interne gebruikers voordat er ook maar één klant is bediend.
Wijzig licenties live, zonder heruitgifte
“Verplaats een klant voor het jaareinde een niveau omhoog en daarna weer omlaag, vanuit de app, met de kosten getoond voordat u bevestigt.”
Rekeneenheid = actieve klanten: Inactieve en gearchiveerde klanten worden nooit gefactureerd. Verplaats een klant in-app tussen niveaus en modules richten zich direct opnieuw uit.
Upgrades naar rato, downgrades wachten: Upgrades gaan direct in en worden naar rato berekend; downgrades gaan in aan het einde van de periode. Geen deadline ontwijken door een dag lang af te schalen.
Elke wijziging vooraf getoond & gelogd: Een live Plan & Facturatie-pagina toont de aantallen per niveau en het exacte kostenverschil voordat u bevestigt. Elke wijziging wordt in het auditlog vastgelegd.
Soevereiniteit behouden: Dedicated streamt nooit gebruik van de server af; het begrenst zichzelf binnen een ondertekende limiet, en alleen een afzonderlijke “capaciteit aanvragen”-aanroep gaat naar buiten.
De cijfers
Eén tariefkaart. Twee manieren om te draaien.
Een kleine basisvergoeding per deployment, plus een tarief per actieve klant per pakket: €4 Practice, €6 Compliance, €10 Advisory. De eerste vijf klanten zijn altijd gratis; de basisvergoeding én de kosten per klant beginnen pas bij de zesde. Draai het op Numira Cloud of op uw eigen dedicated EU/NL-soevereine instantie.
Component
Numira Cloud
Numira Dedicated
Basisplatformkosten / mnd
Dedicated omvat de server, beheerde ops en soevereiniteit
€59
€295
Practice, per actieve klant / mnd
€4
€4
Compliance, per actieve klant / mnd
€6
€6
Advisory, per actieve klant / mnd
€10
€10
Eerste 5 actieve klanten
Gratis
Gratis
Minimum / mnd
Alleen basis
€450
Uitrol & onboarding, eenmalig
Geen
€1.500 + btw
Starter: tot 5 klanten, eigen AI-sleutel meenemen
Neem uw eigen API-sleutels mee voor extra diepgaande reasoning met uw favoriete frontier-modellen. Self-service aanmelding komt binnenkort.
€0
n.v.t.
Alle prijzen excl. btw, in EUR. De basiskosten en de kosten per klant beginnen beide bij de zesde actieve klant.
Op Numira Cloud zijn er geen uitrolkosten. Jaarlijks vooruitbetalen levert twee maanden gratis op.
Stel uw boek samen
Wat zou uw kantoor betalen?
120
60
20
Eerste 5 actieve klanten gratis · volumestaffel automatisch toegepast voorbij 250 · personeel en partners onbeperkt op elk niveau.
200 actieve klanten · Numira Cloud
€1.079
per maand · €12.948 / jr
Basisplatformkosten€59
Kosten per klant€1.020
Indicatief, excl. btw. Add-ons (Portal, Property, Trust, AI Voice, Sales Loop) zijn vast en komen daar bovenop. Bevestigd in uw schriftelijke offerte.
Gratis starten, zachter bij schaal
Eerste 5 klanten gratis · Starter €0Actieve klanten
Mix
€ / mnd
Toelichting
≤ 5
Elke Practice-graad, eigen AI-sleutel
€0
Gratis Starter (binnenkort) · agents aan · pauzeert bij inactiviteit
10
Alles Practice
€79
Instappunt
50
30 P · 15 C · 5 A
€299
200
120 P · 60 C · 20 A
€1.079
Typisch kantoor, ~€12,9k / jr
400
230 P · 130 C · 40 A
~€2.021
Volumestaffel toegepast
Volumestaffel. Gepubliceerd & automatisch toegepast. Gepubliceerde volumestaffel, automatisch toegepast als belastingschijven: de prijs per klant daalt met 15% op actieve klanten 251–500 en met 20% vanaf 501. Kantoren met 500+ of meerdere merken kunnen over naar een maatwerk Dedicated-overeenkomst.
Wat een kantoor zoals het uwe betaalt
Kantoorprofiel
Verdeling (P / C / A)
Cloud / mnd
Dedicated / mnd
Klein (80 klanten)
50 / 25 / 5
€439
€675
Typisch (200 klanten)
120 / 60 / 20
€1.079
€1.315
Advies-zwaar (150)
60 / 50 / 40
€979
€1.215
Groot (400)
230 / 130 / 40
~€2.021
~€2.257
Binnenkort
Self-service aanmelding op Numira Cloud
Begin gratis vanaf deze website, zonder verkoopgesprek, zonder demo. Kies een plan, koppel uw eerste klanten en zie de agents aan het werk gaan. Wrijvingsloos, van browser tot draaiend kantoor.
Verwijs een kantoor, verdien €1.000
Verwijs een ander kantoor vanuit Numira. Zodra zij 12 maanden betalend klant zijn, landt er een vast tegoed van €1.000 op uw volgende factuur, in-app bijgehouden, verwijzing voor verwijzing.
Indicatieve lijstprijzen, excl. btw, in EUR, bevestigd in uw schriftelijke offerte. Splits lezen als Practice / Compliance / Advisory en zijn inclusief de eerste vijf klanten gratis en de basis van €59 / €295. Add-ons en de eenmalige Dedicated-uitrol (€1.500 + btw) komen daar bovenop; Cloud kent geen uitrolkosten. Design partners ontvangen voorkeurstarieven.
In één oogopslag
Vergelijkingsmatrix per pakket
Capaciteitsgebied
Practice
€4 / actieve klant / mnd
Compliance
€6 / actieve klant / mnd
Advisory
€10 / actieve klant / mnd
Run het kantoor
Klantbeheer & dashboard
Multi-platform-ophaal + bankkoppelingen
OCR-vastlegging, inbox & automatisch herinneren
Facturatie, prijsstelling & autonome agents
Compliance & indienen
Btw / ICP / loonaangifte / suppletie
–
Jaarrekening BW2 Titel 9 & Vpb / IB winst
–
KvK-deponering (SBR / Digipoort) & werkdossiers
–
Wwft-onboarding, IDV & indienpijplijn
–
Advies & intelligence
Continuïteit & cashflowprognoses
–
–
Managementrapportages, boardrapporten, toelichting
–
–
Fee-review, benchmarking & kantoor-intelligence
–
–
Fiscale planning & maandelijkse klant-packs
–
–
Capaciteit-uitbreidingen, elk pakketPortal · Property · Trust · AI Voice · Sales Loop, beschikbaar op elk pakket, apart geprijsd
✓ inbegrepen · – niet in dit pakket. Pakketten zijn cumulatief: Advisory bevat alle capaciteit van Compliance en Practice. Elke ✓ staat voor een groep onderliggende modules; het volledige register omvat 160+ gated modules.
Uw cijfers
Wat Numira uw kantoor waard is.
Schuif de balken naar uw realiteit. De bandbreedte van €40K–200K wordt een bedrag dat u mee kunt nemen naar het partneroverleg: teruggewonnen capaciteit, nieuwe omzet uit advies en tariefreview, en tools die u kunt uitzetten.
Indicatief, uit het ROI-model van Numira: teruggewonnen administratietijd gewaardeerd op de helft van het uurtarief, uplift uit advies + tariefreview per klant, en uitgefaseerde tooling. De kosten gebruiken de tariefkaart per klant bij een typische mix van 60/30/10 per pakket (€12.948/jr). We berekenen het exact tijdens uw demo.
Geschat jaarlijks voordeel
€146.123
5 wkn
terugverdientijd
39
uur/week teruggewonnen
€133.175
netto na Numira
Teruggewonnen capaciteit€84.123
Nieuw advies & tariefreview€56.000
Uitgefaseerde tools€6.000
Aan de slag
Boek vandaag een demo.
Binnenkort gratis starten op Cloud.
Zie Numira draaien op echte praktijkdata. We doorlopen de workflow van uw kantoor van begin tot eind en laten u precies zien wat uw maandbedrag wordt, inclusief elke medewerker en klant.
- Geprijsd per klant: onbeperkt personeel, nooit per gebruiker
- Eerste 5 klanten gratis · EU/NL-gehost, versleuteld, in uw eigen huisstijl
- Design partners krijgen vanaf dag één voorkeurstarieven
Liever mailen? hello@numira.nl